Учет компьютерной техники при помощи ПО от EqMan

Работа любой современной компании предусматривает активное использование оргтехники. Когда предприятие маленькое, проблем с учетом компьютеров, принтеров и прочих устройств не возникает. Совершенно иначе обстоят дела с крупными компаниями. Когда организация включает несколько филиалов, расположенных в разных районах или даже в разных городах, отследить перемещение и использование гаджетов бывает просто невозможно. Поэтому многие предприниматели используют разработанную компанией EqMan программу для учета оргтехники, больше о которой можно узнать тут https://eqman.co/uchet-kompyuterov-dlya-ofisov-i-it-kompaniy/.

Можно ли обойтись без программного учета?

Можно! Только в данном случае вероятность «пропажи» техники с предприятия повышается в разы. Причем, отследить, куда именно делся ПК или комплектующие для него, практически невозможно. Соответственно, владельцу приходится выделять денежные средства на покупку новых гаджетов, а это излишние траты, которых можно избежать.

Используя программу, основной задачей которой является учет компьютерной техники, можно защитить себя от излишних финансовых издержек, а также обеспечить материальную базу предприятия полной сохранностью. Применение программного приложения также поможет ускорить процесс инвентаризации и систематизировать техобслуживание оргтехники.

Принцип работы программы

Учет оргтехники, организованный при помощи программы, дает возможность:

1.       Получить информацию о точном количестве активов. При помощи программы можно без проблем зафиксировать каждую единицу оргтехники и расходников, поступивших в распоряжение сотрудников компании.

2.       Защита от несанкционированного списания устройств. Каждая единица оргтехники и предназначенные для нее расходные материалы закрепляются за определенным специалистом. Соответственно, хищение становится невозможным.

3.       Ведение базы компьютерной техники и приобретенного программного обеспечения.

4.       Учет технического обслуживания. Рядом с каждым устройством, внесенным в базу, можно поставить дату планового технического обслуживания и своевременно проводить все необходимые мероприятия. Таким образом можно максимально продлить срок службы оргтехники.

Интерфейс программы отличается предельной простотой. Установка ПО осуществляется всего за один день, после чего можно использовать полный функционал программы. При необходимости приложение может быть интегрировано с другими программами.

Используя программу, можно быстро создавать отчеты без дополнительных сложностей, избежав массы бюрократических хлопот.

Изображение Jens P. Raak с сайта Pixabay